Sådan giver foranalysen en retning, ro og overblik

Kort om samarbejdet

Dagbladet Information er en dansk avis, som udspringer af modstandsbevægelsens illegale presse under Danmarks besættelse. Avisen har en rolle som en nicheavis og har en læserskare, hvor 56% har en højere uddannelse.

Reload har arbejdet sammen med Information siden 2021 og løbende udviklet digitale løsninger sammen med dem.

www.information.dk

Udfordringen

Post-its, post-its og flere post-its!

End-of-life

Dagbladet Information stod over for en omfattende digital omlægning. Deres eksisterende Drupal 7-løsning nærmede sig end-of-life, og 10 års teknisk og organisatorisk udvikling skulle gentænkes og erstattes – på markant kortere tid.

Samtidig er Information et mindre mediehus med begrænsede ressourcer til store, eksperimenterende digitale satsninger. Her var der ikke plads til at “bygge det hele om og se, hvad der sker”. Tværtimod var der behov for:

• en tydelig målsætning

• et kendt og styrbart omfang

• benhård prioritering

• og en metode, der kunne fungere sideløbende med drift af den eksisterende løsning

Opgaven blev yderligere kompleks af, at andre forandringer i IT-landskabet – blandt andet udskiftning af printsystem – skulle tænkes ind i samme periode. Mange bevægelige dele, høj forretningskritikalitet og begrænset organisatorisk luft.

Løsningen

Lytte, snakke, spørge. Lytte mere.

Start med at lytte

Reloads rolle var at hjælpe Information med at komme rigtigt i gang – før udviklingen begyndte.

Vi startede med at lytte. Gennem workshops, bilaterale arbejdsmøder og research satte vi os grundigt ind i både de tekniske, organisatoriske og menneskelige aspekter af opgaven. Målet var at skabe et fælles billede af, hvad der var vigtigst at løse – og hvad der bevidst skulle fravælges.

Et centralt greb i foranalysen var at bryde opgaven ned i indsatser og epics, hvor hver enkelt del kunne kobles direkte til forretningsværdi. For at styrke risikostyringen afholdt vi desuden en præ-mortem-øvelse, hvor hele teamets erfaringer blev bragt i spil: Hvad kunne gå galt – og hvordan undgår vi det?

Parallelt trak Reload på erfaringer fra lignende projekter, både i forhold til arkitektur, tekniske valg, hosting og udvikleroplevelse. Et vigtigt fokus var at gøre op med idéen om en 1:1-migrering. I stedet arbejdede vi mod et samlet, sammenhængende produkt, hvor de vigtigste funktioner prioriteres først … og hvor resten kan komme senere.

Alt sammen med ét formål: at gøre organisationen klar til et agilt udviklingsforløb, der kunne håndtere kompleksiteten uden at miste overblikket.

Resultatet

Én samlet rapport og ét roadmap

Foranalysen mundede ud i en samlet rapport og et første roadmap, der gav både team og ledelse et fælles udgangspunkt for de kommende beslutninger.

Konkret betød det, at:

• der blev skabt fælles overblik og fælles sprog

• centrale tekniske og arkitektoniske valg blev truffet tidligt

• succeskriterier og risici blev tydeliggjort

• udviklingsindsatsen fik struktur, retning og prioritering

• organisationen var reelt klar til at gå i gang med et agilt udviklingsforløb

Foranalysen fungerede dermed som et solidt beslutningsgrundlag – ikke bare for udvikling, men for hele samarbejdsmodellen.

---

Kontakt

Savner du overblikket?

Så kontakt Anne Skovbo, der er (og var) projektleder på samarbejdet!