En meget lettere deling af indhold mellem 98 kommuners folkebiblioteker
Kort om samarbejdetDet Digitale Folkebibliotek er en forening, der driver og udvikler fælles digitale løsninger til alle landets kommunale folkebiblioteker, herunder et fælles, open source-baseret CMS.
Vi har arbejdet sammen med Bibliotekerne, nærmest siden vi startede 2010.
UdfordringenHvorfor genopfinde den dybe tallerken fra bunden, hver gang?
Når en redaktør i Allerød laver et stærkt portræt om en af årets store, litteraturpris-vindende forfattere, hvorfor skal Aabenraa så opfinde det igen fra bunden?
Bibliotekerne bugner af godt indhold. Forfatterportrætter, læselister, kampagner, videoer… you name it. Der er bare ét problem: det er alt for svært at dele det.
Alt for mange gode idéer og flotte formater bliver fanget i hver sin kommune. Når nabo-kommuner kaster sig ud i fælles kampagner, bruger de unødigt meget tid og energi på at kopiere og tilpasse det samme materiale igen og igen. Et evigt hamsterhjul af dobbeltarbejde og versioneringskaos.
Kort sagt: Bibliotekernes Nationale Redaktion manglede simpelthen en nem måde at dele indhold ud til de lokale redaktører - og omvendt. En, der kunne binde det hele sammen. Og gøre det nemt både at dele, samarbejde og genbruge.
TilgangenÉn fælles funktion i CMS’et skal gøre samarbejdet lettere
I tæt samarbejde med Det Digitale Folkebibliotek og en håndfuld pilotbiblioteker, udviklede vi Delingstjenesten: en ny funktionalitet indbygget i bibliotekernes eksisterende CMS.
Løsningen fungerer som en slags “indholdsbørs”, hvor artikler, materialelister, videoer og andre formidlingsformater kan deles og genbruges direkte fra redaktørfladen. Det betyder, at biblioteker både kan abonnere på faste leverancer af indhold fra den nationale redaktion og hente enkeltstående elementer, når behovet opstår.
Processen var drevet af ønsket om at gøre det nemt for redaktørerne. Upload af nyt indhold skulle være enkelt, ligesom oversigten over tilgængelige materialer skulle give et hurtigt overblik.
Samtidig er Delingstjenesten udstyret med indholdsplaner, vejledninger og inspiration, så redaktørerne også får hjælp til, hvordan de bedst kan integrere materialerne i deres lokale formidling.
Et digitalt fællesskab med open source i ryggen
Open source er den måde en bærende del af DNA’et for bibliotekernes samarbejde på både den tekniske platform og i indholdsarbejdet, og begge dele kan fremover videreudvikles og formes til at imødekomme fremtidens ønsker og behov.
ResultatMere kvalitetsindhold og lettere samarbejde for alle
Med Delingstjenesten har bibliotekerne fået en ny superkraft i deres digitale værktøjskasse. Nu kan nationale kampagner flyve direkte ind i det lokale CMS - helt uden bøvl med opsætning. Lokalt produceret indhold kan nemt deles med andre biblioteker i landet, så man slipper for at opfinde den dybe tallerken hver gang. Det sparer både tid og ressourcer, som i stedet kan bruges på det, der virkelig tæller: at skabe endnu bedre formidling til borgerne.
Derudover kan vi prale af, at bibliotekerne fortsætter med at være i open source-verdensklasse og eksekvere stærke samarbejder på tværs af landet.
TESTIMONIAL"Delingstjenesten har gjort det meget lettere for bibliotekerne at dele alt det gode indhold, der bliver produceret - både lokalt og nationalt. Bibliotekernes Nationale Redaktion har til formål at koordinere og kvalitetssikre indhold til bibliotekernes digitale platforme, og til det er Delingstjenesten en uundværlig arbejdsplatform."
Emma Louise Alnor
DDF
DET “SVÆRE”Det vi lærte til en anden gang
Når man bygger en platform, der skal fungere for 98 kommuner (plus Færøerne og Sydslesvig), kræver det kompromiser. En af udfordringerne var at finde den rette balance mellem fælles standarder og lokal fleksibilitet, uden at redaktørerne følte, de mistede kontrol. Det løste vi bl.a. ved at involvere pilotbibliotekerne tidligt, lytte til dem og give dem reel indflydelse på arbejdsgangene.
KONTAKT
Vil du vide mere?
… Så tag fat i Anne Skovbo, der er projektleder & rådgiver på samarbejdet med DDF!
